Sabtu, 10 Mei 2014

Mail Merge pada Open Office





Praktikum kali ini saya mempelajari cara menggunakan marge mail. Menu ini terdapat pada menu tools marge mail wizard. Tampilan awal akan muncul seperti gambar diatas, setelah itu kilk next menuju step 2. Lalu next lagi sampai ke step 3 seperti gambar di bawah.


Lalu piih Select Address List, ini di gunankan untuk memasukan data yg akan kita gunakan.


 Pada table ini kita dapat membuat baru/menambah data yang akan kita gunakan, saya akan membuat daftar baru, maka kilk Create…
 

 Bila informasi pengisian tidak sesuai dengan yang di inginkan maka kilk Customize,  lalu hapus informasi yang anda tidak inginkan dan masukan kembali seperti  kebutuhan kita.


Lalu isi data yang kalian inginkan sebanyak surat yang akan di cetak, Setelah itu kilk ok data akan di save, lalu klik ok dan akan kembali pada step3


 Setelah kembali pada step3 unchek list “This document shall contain an address block”, lalu klik next bila next tidak dapat di kilk langsung klik step 4 pada bar step sebelah kiri.


 Pada step 4 unchek list “This document should contain a salutation” kemudian klik next, step 5 akan di lewati,


 Lalu pada step 6 saya akan mengedit dokumen yang saya buat dengan memasukan data yang tadi. Klik edit document, tampilan akan kembali pada surat saya

 Untuk mengeluarkan data yang telah saya buat, kilk view lalu klik data source atau langsung klik pada toolbar ada gambar koin (data source). Drag data yang kita masukan tadi, sesuai posisi yang diinginkan pada surat yang di buat, setalah itu kilk Return to marge mail wizard


 Pada step 7  tidak ada yang perlu dirubah, langsung klik next saja


 Step terakhir kilk save starting document, dokumen akan di save lalu kita dapat mengklik tombol finish. Maka surat yang saya buat akan terkopi namu dengan data yang berbeda2 seperti di bawah ini




HASIL OUTPUT:




























Pada table ini kita dapat membuat baru/menambah data yang akan kita gunakan, saya akan membuat daftar baru, maka kilk Create…










Bila informasi pengisian tidak sesuai dengan yang di inginkan maka kilk Customize,  lalu hapus informasi yang anda tidak inginkan dan masukan kembali seperti  kebutuhan kita.









Lalu isi data yang kalian inginkan sebanyak surat yang akan di cetak, Setelah itu kilk ok data akan di save, lalu klik ok dan akan kembali pada step3








Setelah kembali pada step3 unchek list “This document shall contain an address block”, lalu klik next bila next tidak dapat di kilk langsung klik step 4 pada bar step sebelah kiri.










Pada step 4 unchek list “This document should contain a salutation” kemudian klik next, step 5 akan di lewati,










Lalu pada step 6 saya akan mengedit dokumen yang saya buat dengan memasukan data yang tadi. Klik edit document, tampilan akan kembali pada surat saya









Untuk mengeluarkan data yang telah saya buat, kilk view lalu klik data source atau langsung klik pada toolbar ada gambar koin (data source). Drag data yang kita masukan tadi, sesuai posisi yang diinginkan pada surat yang di buat, setalah itu kilk Return to marge mail wizard










Pada step 7  tidak ada yang perlu dirubah, langsung klik next saja












Step terakhir kilk save starting document, dokumen akan di save lalu kita dapat mengklik tombol finish. Maka surat yang saya buat akan terkopi namu dengan data yang berbeda2 seperti di bawah ini

Output:


Tidak ada komentar:

Posting Komentar